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臺中市立大里高級中學

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7臺中市立大里高級中學小額採購作業要點

臺中市立大里高級中學小額採購作業要點

中華民國106年3月13日行政主管會報通過

一、臺中市立大里高級中學(以下簡稱本校)為提升小額採購效率與功能,實施採購業務分工,確保採購品質,爰依據臺中市政府及所屬各機關學校小額採購要點第11條及中市教秘字第1010057224號函訂定本要點。

二、本要點所稱採購,係指本校各處(室)新臺幣十萬元(公告金額十分之一)以下之工程、財物、勞務採購案。

三、本要點所稱小額採購方式,得不經公告程序,逕洽廠商採購,惟各處室不得意圖規避本要點之適用,分批辦理採購。

   前項採購,業務或採購單位仍得視個案特性,評估是否辦理比價或議價,並將評估結果併同簽報校長或其授權人員核定。

四、各處室辦理採購,除以政府採購法主管機關規定之優先採購者(如:共同供應契約廠商、身心障礙團體、綠色採購等)為優先辦理外,應以維護公共利益及公平合理為原則,對廠商不得為無正當理由之差別待遇;各單位辦理人員,於不違反政府採購法規之範圍內,得基於公共利益、採購效益或專業判斷之考量,為適當之採購決定。

五、辦理新臺幣五萬元至十萬以下之採購,應事先以簽呈方式報本校校長核准後始得辦理採購

   採購金額新臺幣一萬元以下者,得免估價單;逾新臺幣一萬元者,須有一家以上廠商估價單;因故未附估價單或取得估價單有困難者,應於簽案或請購單註明。        

六、採購物品為消耗品或新臺幣一千元以下物品者,由使用單位自行登記列管,不需填寫財產或物品增加單。

七、本要點採購流程如下:

 (一)請購程序:填具請購單(預算動支簽證)會簽採購單位(總務處)、預算控管簽核(會計室)、經校長決行或其授權人員核章後,始得辦理採購事宜。

 (二)憑證核銷程序:經辦人於原黏貼憑證用紙黏貼發票或收據後,連同相關文件(如估價單、簽准和公文等)依序送驗收證明人(經辦人與驗收證明人不得由同一人擔任)-單位主管-總務處(財物、出納所得登記)-會計室-校長(或授權人員)等核章。

八、本校粘貼憑證用紙(請購單)請款單據之採購人員不得為驗收人員。

九、各處室採購之財物,應依據財物管理相關規定辦理。

十、本校承辦採購人員離職後三年內不得為本人或代理廠商向原任職機關接洽處理離職前五年內與職務有關之事務。

  前項人員對於採購有關之事項,涉及本人、配偶、三親等以內或姻親、或同財共居親屬之利益時,應行迴避。

十一、本要點經主管會報討論後陳校長核准後實施,修正時亦同。

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